Звіт про перевірку товарів IMEX Sourcing у зоні вільної торгівлі Циндао: професійне обслуговування гарантує відповідність експортним вимогам

 

30 червня клієнт доручив інспекційній команді IMEX Sourcing вирушити на склад LCL у зоні вільної торгівлі Циндао для надання повного комплексу послуг з інспекції партії експортної продукції клієнта перед відправкою. Це завдання охоплює такі ключові ланки, як перевірка продукції, перевірка якості, архівування фотографій, сертифікаційне маркування та подання заявки на сертифікат PVoC (передвідвантажувальна перевірка відповідності), щоб гарантувати відповідність товарів правилам країни призначення та допомогти клієнтам безперешкодно пройти митний контроль.

I. Передумови інспекції та потреби клієнтів

Клієнт планує експортувати партію промислових деталей до країни Африки. Митниця цієї країни вимагає, щоб усі імпортовані товари мали сертифікати PVoC, що підтверджують відповідність продукції місцевим технічним стандартам та правилам безпеки. Оскільки завод клієнта розташований у глибині країни, товари спочатку повинні бути зібрані на складі LCL у зоні вільної торгівлі Циндао, перш ніж їх буде відправлено до порту призначення. Тому клієнт доручив IMEX Sourcing виконати наступну роботу перед відправкою товарів:

​Перевірка продукції​: Перевірити, чи відповідають кількість, характеристики, зовнішній вигляд та функціональність товару вимогам замовлення;

Якісна вибірка: Випробування зразків відповідно до міжнародних стандартів (таких як ISO/ASTM);

Огляд документів: Перевірити цілісність та узгодженість документів, таких як пакувальний лист, рахунок-фактура, звіт про перевірку якості тощо;

Сертифікаційне маркування: Наносити на кваліфіковані товари етикетку захисту від підробок та знак сертифікації, зазначені замовником;

Застосування PVoC: Упорядкуйте звіт про випробування та протокол інспекції та надішліть їх до органу сертифікації для розгляду.

II. Деталі виконання процесу інспекції

1. Перевірка на місці на складі

О 8-й годині ранку команда IMEX прибула на склад вільної економічної зони Циндао. Товари на складі були відсортовані та попередньо упаковані відповідно до вимог замовника. Інспектор спочатку перевірив відповідність маркування товару, номера партії та інформації про замовлення, а потім випадково розпакував та перевірив відповідно до стандарту AQL 2.5 (міжнародний стандарт загального контролю вибірки). Основний зміст перевірки включає:

Дефекти зовнішнього вигляду: такі як подряпини, іржа, деформація тощо;

Функціональний тест: Випадковим чином виберіть 5% зразків для випробування складання, щоб переконатися, що інтерфейси компонентів збігаються та немає заклинювання;

Відповідність упаковки вимогам: Переконайтеся, що внутрішня упаковка належним чином заповнена ударостійкими матеріалами, а надрукована інформація на зовнішній коробці чітка та відповідає правилам маркування країни призначення.

2. Виявлення проблеми та комунікація

Під час перевірки команда виявила, що етикетки партій на деяких коробках з товарами були розмитими, що могло легко призвести до труднощів під час митного огляду. Негайно зв'язалися з відділом якості клієнта та після підтвердження попросили склад замінити етикетку та передрукувати її. Водночас було виявлено, що коробка з товарами мала невелику опуклость. Після спілкування з клієнтом команда допомогла складу перепакувати та зміцнити товари, щоб забезпечити безпеку транспортування всіх товарів та гарантувати стандарти доставки.

3. Фото- та документальний запис

Інспектори IMEX фотографували кожну партію товарів з кількох ракурсів для архівування, зокрема:

Загальне штабелювання товарів;

Відомості про продукт (такі як заводські таблички, технічні характеристики);

Крупний план логотипів упаковки та сертифікаційних етикеток. Фотографії завантажуються до хмарної системи IMEX для перегляду клієнтами в режимі реального часу та служать допоміжними доказами для застосування PVoC.

4. Підготовка до маркування та сертифікації

Відповідно до шаблону етикетки, наданого замовником, команда наклеює QR-код етикетки для захисту від підробок та знак CE на кожен виріб (деякі деталі повинні відповідати директивам ЄС). Потім звіт про перевірку, сертифікат випробувань, пакувальний лист та інші документи сортуються та подаються до кооперативного сертифікаційного агентства для початку прискореного процесу подання заявки на сертифікат PVoC.

III. Ключова роль сертифіката PVoC

PVoC (передвідвантажувальна перевірка відповідності) – це документ митного оформлення, який вимагається багатьма країнами Африки та Близького Сходу для запобігання потраплянню на ринок некваліфікованих товарів. Команда IMEX приділяє особливу увагу під час перевірки наступному:

Відповідність між продуктами та звітами про випробування: Переконайтеся, що фактичні товари повністю відповідають заявленій моделі та параметрам;

Цілісність документації: Допомога клієнтам у доповненні відсутніх декларацій постачальників або даних тестування;

Швидка реакція: Завдяки довгостроковим каналам сертифікації, початковий процес, що тривав 3 робочих дні, скорочується до 1 дня, щоб уникнути затримок у доставці.

IV. Відгуки клієнтів та короткий зміст проекту

Увечері того ж дня клієнт отримав детальний звіт про перевірку та повідомлення про схвалення попереднього аудиту PVoC, надані IMEX, і високо оцінив ефективність виконання робіт та можливості команди у вирішенні проблем. Ця перевірка не лише забезпечила безперебійне відвантаження товару, але й заклала основу довіри для подальшої довгострокової співпраці з клієнтом.

V. Висновок

IMEX Sourcing завжди дотримувався концепції «деталі визначають успіх чи невдачу» та допомагав клієнтам уникати торговельних ризиків завдяки професійним інспекційним послугам. Від інспекції на місці до підтримки сертифікації, ми прагнемо стати надійним гарантом якості у світовому ланцюжку поставок.